6.4 Техника: Чем занять ожидание

Подготовка: Не требуется.
Время выполнения: Пять минут.
Средства для выполнения: Сумка или портфель.
Частота выполнения: Регулярно.

Большинство из нас проводят слишком много времени в ожидании других людей. Вы приходите к начальнику за три минуты до срока, но вынуждены сидеть в его приемной еще двадцать минут, ожидая, пока завершится совещание. Там вы читаете деловой журнал или беседуете. Та же самая сцена происходит и в других местах: вы сидите в зале ожидания или ждете начала семинара, а время уходит.

Некоторые специалисты по управлению временем предлагают оставлять записки, сообщая в них человеку, с которым у вас назначена встреча, что вы возвращаетесь к себе в офис для работы и просите его позвонить вам, когда он будет готов вас принять. Но, к сожалению, такая мера в лучшем случае непрактична, а в худшем даже опасна. Вы рискуете или увязнуть в бесплодных звонках, ожидая, пока один из вас закончит свои дела, или серьезно разозлить своего начальника. Куда лучше иметь при себе небольшой объем работы, которую вы выполните, пока ожидаете встречи. Вы можете поработать с почтой, записать напоминания на будущее, — словом, сделать все, что позволит вам содержимое вашей сумки или портфеля. Обязательно имейте при себе список текущих задач, чтобы вы могли выбрать из него что-нибудь подходящее.

Обратная связь

Вы можете произвести несколько необычное впечатление, когда ожидаете не один. Если другим ожидающим нечем заняться, они захотят вовлечь вас в разговор. Едва ли можно дать однозначный ответ, стоит вам включаться в беседу или нет, — все зависит от того, что это за люди и что для вас значит их разговор.

Результат

Использование подобных незапланированных промежутков времени дает нам прекрасную возможность не спеша заняться второстепенными вопросами. Ведь по сути дела вы добываете свободное время из ничего.

Варианты

Идеальными переносными приспособлениями для работы являются ноутбук или карманный компьютер. Если вы ожидаете кого-нибудь, то можете прервать свою работу в мгновение ока. Ведь едва ли ваша встреча начнется успешно, если ваш партнер в течение десяти минут будет ждать, пока вы свернете свою работу.