9.4 Упражнение-техника: Неформальные встречи

Подготовка: Организация собрания.
Время выполнения: Варьируется.
Средства для выполнения: Не требуются.
Частота выполнения: Один раз.

Собрания часто лишь отнимают время, но не дают никаких результатов. Вместе с тем они являются неотъемлемой частью деловой практики. Значительный процент важных решений и идей рождается в процессе неформальных собраний и встреч: не за большим столом в душном кабинете, а в ходе случайного общения у кофейного автомата или в коридоре.

Поэтому я предлагаю вам следующее упражнение. Если вы планируете провести в течение пары недель очередное собрание, попробуйте перенести его в самую свободную обстановку: это может быть кафе или парк (я однажды проводил собрание на парковке). В идеале это должно быть место, где можно комфортно пообщаться (а не строгий офис, где люди собираются в очень формальной обстановке). Ваше собрание не должно требовать значительной технической поддержки наподобие электронных экранов или компьютеров. Проследите за тем, какие ощущения вызовет новый стиль общения. В большинстве случаев вам удастся сделать такие собрания более успешными и эффективными.

Обратная связь

Подобные встречи обычно бывают короче формальных собраний (то, которое я проводил на стоянке, заняло десять минут, в то время как обычные собрания затягивались на полтора часа). Так бывает проще донести что-то до сведения собравшихся, и, кроме того, подобные встречи улучшают отношения между участниками (и то, и другое пойдет на благо ваших профессиональных и личных целей). Кроме того, неформальные собрания обычно куда увлекательнее, а все, что может сделать встречу интереснее, бесспорно, должно только приветствоваться.

Результат

Эта техника сработает не для каждого собрания, однако время от времени ею следует пользоваться. В частности, если работа на собрании тонет в разноголосице, если оно затягивается или требует какого-то иного подхода к подаче материала, вклада, эта техника окажется неоценимой.

Варианты

Вы можете переносить собрания в самые различные места. А если вы хотите устроить по-настоящему короткую встречу, то проведите ее стоя, — это звучит странно, однако тут нет ничего невозможного. В этом случае вам может понадобиться записать собрание на диктофон, а затем перенести запись на бумагу, однако если вам нужно жестко контролировать время, этот прием окажется полезным.